Le rendez-vous a été préparé à l'avance et l'organisation s'est déroulée de manière méthodique. Les informations pratiques ont été communiquées progressivement, ce qui a permis de bien comprendre les différentes étapes. Les échanges sont restés clairs et courtois tout au long de la préparation. Le jour prévu, les horaires ont été respectés et la coordination s'est faite sans difficulté. Dans l'ensemble, l'organisation s'est révélée fluide et conforme aux modalités définies au préalable.